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在結構化面試中,應變能力是一種重要的考查要素,這一能力往往都會通過給定具體情境,要求考生處理情境中的突發(fā)問題的方式來測查??忌鷺O易由于題型入門簡單,刷題練習以后會覺得這類題目較為簡單,且容易出現(xiàn)作答題目較為套路,不容易出彩。同時,社會經(jīng)驗不豐富的考生在解決問題時容易出現(xiàn)作答內(nèi)容不務實,難以體現(xiàn)工作中該有的應急處突能力。因此,處理好應變類題型,既需要考慮題干問題的解決得是否周全,還需要具有體現(xiàn)出解決問題的針對性。
在你單位的一份對外公開發(fā)文中,短短400字,卻有4個錯別字,引起了廣泛的關注,網(wǎng)友對此議論紛紛,質(zhì)疑你單位的工作嚴謹程度。領導讓你負責處理此事,你怎么處理?
【存在問題】
1.處理問題缺乏緊迫性。應變題都存在緊急、突發(fā)情況,并且事態(tài)發(fā)展比較快,很容易朝著更嚴重的方向發(fā)展。這時候就需要盡快采取措施,快速控制事態(tài)。但看似簡單明顯的緊急性,往往容易被大家所忽視,在作答中并未體現(xiàn)這種緊急性。
2.問題解決處理缺乏充實性。不少考生經(jīng)過一定的學習后能夠找準題目中的問題,就此道題目來說能知道需要處理“公文錯誤”以及“網(wǎng)友質(zhì)疑”,但是如何具體解決總是淺嘗輒止、停留表面,缺少一些細節(jié)的刻畫。
3.總結意識沒有針對性。學生在作答過程中往往喜歡生搬硬套一些所謂的“答題模板”,一看到應變類題目想到的就是穩(wěn)定局面、解決問題、總結反思,對于最后一個環(huán)節(jié)“總結反思”為什么要有以及如何進行總結反思,沒有自己的思考。習慣千篇一律地提到要提升自己的能力、要引以為戒等等。
【技巧指導】
1.語言、情緒使用技巧。
要想體現(xiàn)應急性,至少需要在情緒與語言上進行改變,在情緒上,能給人一種想立馬從考生席上站起來跑過去的感覺。在語言上,多使用體現(xiàn)時間緊急的詞匯,比如立馬、盡快、快點、趕緊、最短時間、最快速度等。這樣才更加符合應急應變類題目所設置的情境。比如:堅持以人民為中心,把人民放在心中最高的位置,應該是每一位公職人員必備的行為準則。但是,在蓋有公章的書面回復中,400多字就有4個錯別字,引發(fā)熱議。錯字連篇,體現(xiàn)出的是浮躁、敷衍的作風,典型的不走心,傷了民心,壞了風氣。針對這樣“隨意”做法,必須馬上進行嚴肅處理。
2.聚焦核心問題答題。
應變題目核心是解決問題,聚焦問題,具體處理。(1)輿情問題。立即聯(lián)系后臺技術人員刪除公文,通過官方網(wǎng)站發(fā)表聲明表示致歉,承諾會嚴查公文問題,強化單位工作作風,保證不會再犯類似錯誤。(2)公文錯別字問題。①聯(lián)系公文寫作的編輯人員進行修改,經(jīng)過反復的審查重新發(fā)表公文。②調(diào)查公文發(fā)布的全過程,對公文寫作的專門科室和負責人員進行詢問,排查各個環(huán)節(jié),找到問題的根源,看到底是公文處理人員水平的問題,還是逐級審核環(huán)節(jié)的問題。(3)強化管理,解決問題。將調(diào)查的結果匯報領導,建議領導對公文事件的責任人進行誡勉談話,開會強調(diào)工作嚴謹?shù)淖黠L。
3.前車之鑒,后事之師。
對公文錯字問題,不可輕拿輕放,否則輕則導致行政服務低效,嚴重的可能危及生產(chǎn)生活秩序。盡管國家在大力破除形式主義積弊,摒棄案牘主義,但從基本行政要求看,過硬的公文案牘處置能力,依舊是機關單位工作人員的必備能力,在接下來的工作中一方面加強公文業(yè)務培訓。加強公文處理干部的培訓,提升公文處理能力和公文寫作水平,培訓嚴謹、務實、高效的工作作風。另外一方面落實制度。完善監(jiān)督執(zhí)紀問責制度和逐級審核的制度,明確權責,責任到人。
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