在結(jié)構(gòu)化面試中,應(yīng)急應(yīng)變題往往需要相對于靈活地作答。重點考查考生的應(yīng)變能力、處理實際問題能力。面對這類問題需要考生穩(wěn)定心態(tài),冷靜思考,抓住核心問題妥善處理。因此,MVP學(xué)習網(wǎng)在這里通過一道題目與大家進行分享一下這類題目的作答技巧。
【例題展示】
為方便群眾辦事,某縣開通了智能語音接聽服務(wù)。周末試運行兩天后,群眾在周一早上紛紛來到大廳,抱怨語音智能接聽系統(tǒng)答非所問,情緒激動,非常不滿。假如你是縣政務(wù)大廳的負責人,你怎么辦?
【存在問題】
1.不能快速聚焦問題。針對題干中各類問題的緊急性確定解決順序,缺乏內(nèi)在邏輯。
2.解決問題不務(wù)實,缺少細節(jié)描述。如穩(wěn)定現(xiàn)場安撫群眾情緒,僅僅表示“我會做好群眾安撫工作,穩(wěn)定群眾情緒”,并沒有說出實質(zhì)性做法,無法讓考官知道是如何控制情緒激動的群眾。
3.知識體系不健全。學(xué)生對電子語音智能系統(tǒng)了解少,導(dǎo)致問題分析淺顯、單一,解決方法可行性差。
【作答技巧】
1.快速聚焦問題。題目中存在的問題有語音智能系統(tǒng)答非所問;群眾情緒激動,非常不滿;潛在問題“群眾咨詢的問題未得到解決”。其中首先要解決群眾情緒激動問題才能有效解決后續(xù)問題,其次要解決現(xiàn)場群眾聚焦辦理業(yè)務(wù)問題,最后是處理長遠的語音系統(tǒng)問題,要抓住內(nèi)在邏輯,循序漸進解決。
2.控制現(xiàn)場安撫情緒的細節(jié)描述。(1)向群眾誠摯道歉并說出致歉的原因。比如承認自身的工作不足,確實語音系統(tǒng)服務(wù)不到位,請求群眾諒解。(2)做好傾聽。傾聽群眾的問題和訴求,對群眾反饋的高頻問題和訴求進行詳細記錄。(3)承諾處理,打消疑慮。比如表明立場和身份,承諾立即整改,立即對接研發(fā)部門,立足提升政府服務(wù)品質(zhì)。
3.解決核心問題,多角度解決問題。(1)解決業(yè)務(wù)代辦問題。根據(jù)業(yè)務(wù)情況,對于能夠?qū)崿F(xiàn)自助設(shè)備辦理和線上操作的業(yè)務(wù),引導(dǎo)群眾自助辦理,為群眾即時辦結(jié);需要窗口處理的業(yè)務(wù)問題,可以通過增設(shè)窗口、調(diào)整窗口門類來提高辦事效率,在排隊過程中有序引導(dǎo)大家填寫系統(tǒng)進行測試、修復(fù);同時,通過現(xiàn)場群眾調(diào)研、后臺回訪的方式摸清系統(tǒng)問題,針對性整改;在了解問題的基礎(chǔ)上,完善問題庫,確保業(yè)務(wù)全覆蓋,提高語音識別精準度,簡化操作流程,減少轉(zhuǎn)接次數(shù)。并且保留一鍵接通人工服務(wù)功能,周末安排人員線下值班,做到服務(wù)不斷線。
以上就是MVP學(xué)習網(wǎng)和大家分享的應(yīng)變題目的一些注意事項,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭谧鞔鸫祟愵}目時,要找準題干中的問題,避免套路空話,體現(xiàn)真正解決問題的能力。
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