公文寫作是國家公務(wù)員考試申論當(dāng)中常見的題型,從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表的講話稿到學(xué)生時期學(xué)校發(fā)的通知再到自身在工作中擬寫的一系列文件等,都屬于公文寫作的內(nèi)容。公文寫作雖源于實際,看似熟悉,但想要在考場中多拿分,還是需要掌握幾個技巧以方便應(yīng)試,主要從出題的類型、格式的規(guī)范和內(nèi)容的填充來進(jìn)行切入。
一、出題的類型
1、出題形式
公文寫作更多要求考生根據(jù)題目指定的目的寫作應(yīng)用文。常用形式有工作總結(jié)、會議紀(jì)要、社會公告、通報等。
2、出題特點(diǎn)
部分公文寫作題型整體材料較短,但作答字?jǐn)?shù)相較于材料而言較多,如:材料給出“由于買車的人越來越多,小區(qū)車位緊張。一些沒有固定車位的居民經(jīng)常將車停放在小區(qū)綠地和公共活動空間,給小區(qū)居民造成不便,小區(qū)物業(yè)收到大量居民投訴”。基于這幾句材料,題干中假設(shè)你是物業(yè)辦公室的工作人員,請你寫一份500字的倡議書,呼吁車主不要占用小區(qū)公共空間。
由此類題型我們可以觀察到,基于材料并結(jié)合實際進(jìn)行適度展開是我們必須要掌握的一種能力。
二、格式的規(guī)范和內(nèi)容的填充
公文寫作規(guī)范格式更多為五要素:標(biāo)題+發(fā)文對象+正文+發(fā)文單位+成文時間。每一個部分該如何書寫才能更好滿足考試要求,我們以“倡議書”這道例題為例:
1、標(biāo)題
(1)格式上:標(biāo)題需要做到居中書寫
(2)內(nèi)容上:給定標(biāo)題直接抄;為給定標(biāo)題我們可以采用“關(guān)于+內(nèi)容+文種”的公式進(jìn)行寫作。如:關(guān)于“文明停車”的倡議書。
2、發(fā)文對象
(1)格式上:標(biāo)題對下一行左頂格書寫+冒號
(2)內(nèi)容上:一般題干或是材料中會給出明確發(fā)文對象,直接抄就可以,如文明停車這道例題的發(fā)文對象,各位考生就可以寫為“各位車主朋友”。
3、正文
正文一般由開頭(發(fā)文事由)、主體以及結(jié)尾構(gòu)成。
(1)開頭:一般強(qiáng)調(diào)與寫作主題相關(guān)的背景現(xiàn)狀(成績/問題)+引出話題即可。還是文明停車這道題,我們就可以基于材料,結(jié)合實際談?wù)勁c停車有關(guān)的成績與問題,再引出話題即可。如:小區(qū)是你我共同的家園,和諧美麗的居住環(huán)境是我們共同的期盼。隨著買車的人越來越多,小區(qū)車位緊張的問題也隨之出現(xiàn),一些居民經(jīng)常將車停放在小區(qū)綠地和公共活動空間,給小區(qū)居民造成了諸多不便。為保障您和他人的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧小區(qū),請您文明停車。
(2)主體:在寫正文主體時,注意關(guān)聯(lián)詞的使用,分條書寫為佳。在內(nèi)容上,正文主體需要根據(jù)寫作目的來定,比如文明停車的倡議書,更多呼吁小區(qū)車主文明停車(怎么文明停車,強(qiáng)調(diào)對策),所以正文主體層面我們就可以寫為:有固定車位的居民請您一定把車停在您的車位上,不要占用臨時車位或他人的車位。沒有固定車位的居民請您盡量停在不妨礙行人及其他車輛進(jìn)出通行的路邊,不要停放在花園綠地和運(yùn)動場地等公共活動空間,以免破壞小區(qū)環(huán)境,擠壓他人活動空間,損害公眾利益。
(3)結(jié)尾:一般結(jié)尾可以采取自然收束式(省略結(jié)尾)、呼吁號召和提出要求式(根據(jù)寫作情境來定即可)。在上題中我們就可以把結(jié)尾寫為:美麗小區(qū)是我家,文明停車靠大家!在此,衷心感謝您的理解和配合,讓我們共同努力,營造一個和諧、文明、有序的美麗家園!
4、發(fā)文單位和發(fā)文日期與正文不空行
直接寫;日期寫成:X年X月X日;發(fā)文單位根據(jù)題干或是材料確定即可。另外在格式上需要注意日期后空兩格或四格,單位和日期兩者成軸對稱即可。
示例:
關(guān)于“文明停車”的倡議書
小區(qū)是你我共同的家園,和諧美麗的居住環(huán)境是我們共同的期盼。隨著買車的人越來越多,小區(qū)車位緊張的問題也隨之出現(xiàn),一些居民經(jīng)常將車停放在小區(qū)綠地和公共活動空間,給小區(qū)居民造成了諸多不便。為保障您和他人的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧小區(qū),請您文明停車。
有固定車位的居民請您一定把車停在您的車位上,不要占用臨時車位或他人的車位。沒有固定車位的居民請您盡量停在不妨礙行人及其他車輛進(jìn)出通行的路邊,不要停放在花園綠地和運(yùn)動場地等公共活動空間,以免破壞小區(qū)環(huán)境,擠壓他人活動空間,損害公眾利益。
美麗小區(qū)是我家,文明停車靠大家!在此,衷心感謝您的理解和配合,讓我們共同努力,營造一個和諧、文明、有序的美麗家園!
XX小區(qū)物業(yè)辦公室
XXXX年XX月XX日