報價，是外貿業(yè)務中最重要的一步，作為外貿人，不會做報價表可不行。有人說，直接在郵件里回復價格不就好了？是的，產品簡單的可以這么做，但你也不能忽視報價表的價值，一份完美的價格表對于最終成交的作用不可小覷。
報價表的作用和價值
其一，客戶都愿意和專業(yè)的人做生意，詳盡而又專業(yè)的報價表更容易獲得他們的青睞，激發(fā)他們繼續(xù)談下去的興趣；
其二，報價表便于數據分析，很多公司尤其是大公司在采購前都會進行各種分析和多方權衡，價格表圖文并茂，數據全面而又細致，一目了然，迎合了采購的胃口，自然就多了一分成交的機會。
其三，易于保存和歸檔，即使這次由于種種原因沒能達成訂單，只要客戶保存了，那么你便進入了他們公司的采購名單，下次有詢價還會發(fā)給你。
其四，報價，也是一次宣傳公司的機會，完美的報價表不僅能讓客戶更了解咱們公司，也能給老外留下深刻印象，讓他從此記住你。
怎么做一份完美&專業(yè)的報價表呢？
1、公司信息 Company information
首先是公司抬頭及LOGO，這也是公司形象的一種展示。
其次，電話、傳真、網址、郵箱、Wechat、whatsapp。。。等等，所有客戶可以找到你的方法，都盡可能地寫上去。
客戶公司名稱及聯(lián)系人，這一點最好也寫上，比較有針對性，而且也方便自己以后查找曾經報過的價格。
2、產品 Products
產品名稱、型號、圖片以及產品描述包括技術參數、規(guī)格、性能、材料等等
產品名稱及型號務必準確，圖片一定要清楚，有多角度的圖片更好。
產品描述最好簡潔并能詮釋產品的優(yōu)勢和賣點。
這一部分最能體現你的專業(yè)，所以認真對待，爭取獲得客戶的認可，提升好感度。
3、價格 Price & Price Terms
報價單的核心部分，不可馬虎。
報價時一定要注明交易方式，是FOB，還是CIF？不管哪種交易方式都要寫清楚具體的地點或港口，比如FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou
有些人報價時只寫FOB 或 FOB China，這當然是不行的，FOB Shenzhen和FOB Shanghai的價格能一樣么？這種一看就不專業(yè)，咱們盡量不要給客戶留下不專業(yè)的印象。另外，不要忘了報價時間，這個一定要加上。
4、包裝方式 Packing Details
包裝方式也分很多種。
單個產品呢，有紙盒包裝，塑料袋包裝，也有泡泡袋+紙盒包裝，塑料袋+泡沫包裝。。。等等；外箱也分紙箱、木箱、鐵架等等多種包裝方式。
包裝不同，價格也是千差萬別，所以包裝方式在報價時千萬不能遺漏了。
產品沒有包裝的可以忽略這一條。
5、價格有效期 Validity of Price
咱也不知道客戶究竟什么時候下單，而匯率變化、人工及原材料上漲等因素時刻影響著價格，所以我們要注明價格有效期。
過了有效期，價格當然要重新核算了，這也為我們日后調整價格提供了依據，對于這一點老外也不會有什么異議。
6、最小訂量 MOQ
若是客戶提供了數量，那么按他的數量報價；如果沒有數量，就按工廠的最小訂量報價，并注明最小訂單量（MOQ）是多少。
有些產品如果訂單量太少，工廠是很難做的，而且成本也會很高，所以這個我們要提前講好，達不到MOQ的話，價格會稍稍高一點；當然如果訂單很大，價格也可以協(xié)商。
7、交貨期 Delivery Time
交貨期也是客戶最關注的point之一，所以呢，報價的同時最好也告知交貨期，讓客戶心里有個底。交期一般按正常交貨時間，多預留幾天即可。
8、付款方式 Payment Terms
報價的時候，可以把我們常規(guī)使用的付款方式列出來，比如T/T, L/C, Western Union, Money Gram。。等等。
有些公司只接受前T/T（發(fā)貨前付清）和即期L/C，那么也應該注明；有些產品要貼牌或者屬于定制的，公司要求支付至少30%訂金的，也要提前聲明。
這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因為付款方式鬧崩了”這樣的事情發(fā)生，節(jié)省雙方時間。
9、包裝信息 Package Information
產品凈重、毛重、外箱尺寸，每箱幾個產品，各種貨柜的裝箱數量，這些資料，方便客戶計算運輸成本，所以，完整報價表也應該包括這部分。
10、其他 Others
質保期（warranty），這也是老外經常提到的問題之一，如果產品有質保期的話，最好備注一下。
另外，產品通過了什么認證，獲得過什么專利，也應該備注，不僅會帶給客戶一個好的印象，也能增強客戶合作的信心。
還有，很多客戶下單前都喜歡買幾個樣品先測試一下，所以能否提供樣品？收費還是免費？這點提前寫清楚也可以省去不少口舌。
好啦，差不多就這些內容了。然后，根據產品的不同，再結合自己的需要，可以適當添加或刪減一些內容。報價表的模板有很多，可以借鑒和參考，但完全復制就沒必要了，因為只有適合自己產品的才是最好的，所以自己動手做吧。
